系统支持PC、微信公众号/小程序/企业微信/钉钉、Outlook、OA等多种会议预约方式。支持会议室计费/收费、会务服务管理、设备借用和归还流程化管理、订单管理、支持线上充值和线下充值，支持会议预定时创建会议议程、邀请回执、支持座位安排（可以对接墨水屏）、会议投票、会议纪要等功能，适应更多的场景需求。智能传感器探测自动释放无效资源，支持兼容各种终端设备。
会议室等公共资源的高效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、教室、公共空间等智能化管理系统应运而生。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。悟宣科技是该行业较早的先行者之一，耕耘多年，产品相对完善、稳定性及可靠性良好，项目经验丰富、对用户的理解比较深刻、具有较强的定制开发能力。先后完成了数以百计的大量案例，其中不乏诸多世界500强公司和各行业的龙头公司。
PC端
手机端
会议预定屏幕
悟宣科技会议预定系统支持Web 网页、手机 APP、微信等多种预定方式；支持邮件、短信、微信等消息通知；支持会议信息的多种显示方式。另外，悟宣WOXO会议预定系统是一个高度开放、高度灵活的系统，可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。
随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，悟宣会议室预定系统完全可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室，还可以完成会议室签到、会议延长、提前结束会议等操作。
轻松查询会议室使用情况
会议室详情一目了然
快速预定所需会议室
很多企业拥有并习惯了专有的办公系统，如：EXCHANGE、OFFICE365、钉钉、OA，WOXO V3.0会议预约系统与第三方系统具有良好的兼容性，在不改变用户原有工作习惯的基础上，即可实现会议室预定。
EFFICIENT MANAGEMENT OF CONFERENCE ROOMS
会议室签到
在会议开始前后规定时间内，用户需要完成签到操作，告知系统会议室正常使用。否则系统自动回收会议室资源，供其他用户使用
临时预定
不用电脑、没带手机，路过任何空闲会议室，可以通过门口的会议室预定屏，立刻实现现场预定
结束会议
会议提前结束，可点击会议结束按钮，提前释放会议室资源，提高会议室资源的利用率
延长会议
会议召开中，在不影响下一个会议的情况下，可将本次会议进行延长15分钟（可指定时间），以保障会议的顺利完成
倒计时
快速了解当前会议的剩余时间，下一个会议的空余时间，一眼就能看清会议室下一次使用情况
有些企业会议往往希望知道开会出席情况，有些会议室希望在不开会期间采取锁闭状态，在有会议时才自动打开或参会人才能进入，会议预约系统都能满足这些需求。
会议屏设备支持人脸识别登录验证，可一秒快速登录设备进行预定等操作。
设备支持IC卡识别，有IC卡的情况下可以用IC卡验证登录设备。登录后可进行预定等操作。
当没有录入人脸的情况下或者不想刷脸的情况下，可以选择【扫码验证】，打开手机微信，点击右上角扫一扫，登录会议系统进行签到。
会议在开始前15分钟联动中控系统开启投影仪,灯光,探测器在会后15分钟后没有探测到人,联动中控系统关闭投影仪和灯光等。
无线投屏协作系统适用于小型到大型会议室，智慧教室和展厅，一键传屏，便捷稳定
PARTIAL FUNCTION DISPLAY
方便快捷高效的解决传统会议室预定遇到的各种麻烦以数据化、系统化的管理，科学分配会议室资源
系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式，可分部门、也可以分楼层管理会议室，还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同。
管理员可自由编辑各间会议室的固有资源（如：麦克风、投影仪、八爪鱼等），方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条件。
支持个人及部门会议室预定情况统计报表，以及会议室资源整体利用率统计报表等，并可根据报表进行分类统计及结算。
支持多个独立公司或机构共享使用，也就是一套系统同时服务于多家公司，特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室管理，极大的节约了采购成本。
在大厅、走廊、电梯厅等公共位置安装会议综合屏（通常采用大尺寸电视机配合多媒体播放终端或直接采用悟宣科技多媒体一体机），通过连续滚动方式显示所有会议信息，就像航班信息一样的方式显示所有会议日程表，另外，还可以显示公司LOGO 、通知 、宣传片 、图片等综合性内容，实现一屏多用。
在会议室门口装设悟宣科技专用43寸 / 55寸 / 65寸大屏，屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排，并且会议室预定屏还支持触控操作，实现会议室签到等功能。不但能使用性价比高的会议室预定屏，还能提供含红绿灯预定状态显示的专用会议预定屏。让寻找会议室变得方便、快捷、高效。
POWERFUL SCALABILITY
能够与OFFICE 365/OUTLOOK/LOTUS对接。以OUTLOOK为例，OUTLOOK自身带有极为简单的会议室预定功能，通过为每个会议室建立邮件账户，就能轻松将会议预定信息通过与WOXO对接，不改变用户的操作习惯，实现更好的会议管理，就能将会议信息发送到综合屏与预定屏。WOXO还可以与门禁、计费/收费等系统进行对接，更好的进行会议室管理与使用。
通过与门禁系统对接，实现只有与会人员在会议时间才能通过门禁卡进入相应会议室；不在会议邀请名单中的用户无法进入会议室。有效的避免非会议参与人员误入会议中的会议室。
借助单点登录系统，用户不再被企业内多个系统登录账户而困扰，不需要记住多个ID和密码。另外，用户忘记密码并求助于支持人员的情况也会减少。
通过与中控系统对接，当会议到达召开时间，会议室内所有设备自动启动，灯光开启、投影幕下降、投影仪自动待机，增加会议室的自动管理效率。
对于会议室等公共空间租用的用户，悟宣会议预定系统提供简单的计费系统，或者与用户的第三方计费系统对接，实现对会议室租赁的计费管理。
通过与OA系统对接，悟宣会议预定系统能在不改变用户日常使用习惯的情况下，轻松的衔接用户紧密的日常办公流程及会议室使用制度。
我们拥有专业的研发、技术团队，将根据用户提出的个性化流程进行详细沟通和设计，最终我们将为用户创造一个高效的定制化解决方案。
