会议室电子门牌安装的 6 个理由

会议室电子门牌安装的 6 个理由

如果您想知道是否要为您的企业安装会议预约，以下是您应该安装的 6 个快速理由。

1. 赋予员工权限

会议预约屏让人们可以立即灵活地预订会议。人们可以立即开始会议、预订可用会议室或释放会议室，而无需设施管理团队或接待处。如果人们快速需要会议室，他们可以轻松查看是否有可用会议室并进行即兴预订。
利用新技术提高生产力是未来几年全球企业的三大优先事项之一——现代工作场所报告

2. 僵尸会议

您可以通过请求会议组织人员从会议预约屏开始会议来提高您的利用率。如果会议组织人或注册的与会者没有出现，取消会议功能可以在设定的时间范围内释放会议室，以便进行另一次预订。如果会议在预定结束时间之前结束，组织人也可以使用会议预约屏提前结束会议，腾出房间供其他人预订。
会议室未出现的平均人数为 40% –工作场所利用率信息图

3. 报告

会议预约屏实时收集有关每个房间的预订和使用情况的详细信息。这向您展示了交通模式，可帮助您就如何最好地最大化您的工作空间做出明智的决定。随着您的物业需求增长，这些数据可用于制定长期战略并帮助您显着降低管理成本和环境足迹。

每天 15 分钟是 70% 的员工在寻找与同事协作的空间所浪费的时间。–数字工作场所体验

4.利用率

借助实时报告，您可以开始规划业务的未来需求。了解每个房间的使用频率会影响您需要的房间类型，以及您需要更多房间、更小房间还是更少房间。这将帮助您调整会议室规模并减少 浪费的资源量，从而提高效率。
平均会议室利用率为 36% –工作场所利用率信息图

5. 视觉冲击

会议预约屏有助于营造更专业、更创新的工作环境。在办公室门口展示智能技术可以给外部访客留下良好的第一印象，因为令人兴奋的新数字技术将使一个地方更加令人难忘和有趣。它还将激励内部工作的人们，并鼓励更具开拓性的文化。

59% 的全球企业使用数字标牌和专业会议室软件——现代工作场所研究报告

6. 冲突

会议预约屏显示会议安排的可见性，并清楚地显示会议室名称、可用性和预订信息。这将在重要会议的中途停止中断，并防止任何误解。如果人们看到房间之后是空闲的，他们也可以延长他们的会议时间。
研究表明，普通人每八分钟就会被打断一次。–工作场所中断的隐藏成本