共享空间会议室预约解决方案分享

案例分析:上海虹桥万通中心,物业方原本预约会议非常混乱,租户需要发信息打电话或者前台打电话找服务人员预定会议室,物业服务人员需要查看手动登记册,查看哪间是否被预约,预约到几点,一来一去,查半天,租户这边焦急等待还没能预约好,好不容易预约好的会议室,到时间进会议室,发现又被其他人占用 ,竟然会议室有人,然后每个月统计租户的使用会议室时长也没法统计,有些纸质记录丢失,有些纸质记录写的不清楚无法查看,模棱两可,而且租户约完会议室,物业人员还需要给租户开门,这样导致效率很差,很费人工;同时会议室的灯光和设备经常使用完未关闭,造成能源浪费.

解决方案:使用悟宣科技会议室预约系统,完美解决用户所有问题,通过使用悟宣科技会议室预约管理系统,手机端嵌入到物业万通中心的微信公众号,所有租户可以在公号里面清晰看到会议室的预约占用和空闲时间点状态,通过手机可以看到会议室的图片样式,以及会议室的容纳人数大小和会议室有哪些设备,从而选择更合适自己的会议室,同时物业人员可以设置会议室的审核和开放与关闭;通过使用悟宣科技会议室预约智慧电子门牌,安装在每个会议室门口,同时关联会议室的门禁,预约人预约时间段才可以进入;预约时间到会前10分钟会议室的灯光以及其他会议室设备自动开启,会议时间到,会议结束后,会议室的灯光以及会议室内智能化设备,自动断电,有效节约了企业能源和人员成本.

总是用方案:

1,会议室数量15间

2,对接用户的微信公众号

3,对接会议室的电控设备,

4,对接会议室门禁

上海悟宣智能科技有限公司/官网:www.shwuxuan.com/电话:13661922925吴工