会议预订系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。除此之外,会议预订系统还提供会议室预订信息共享平台,方便了解会议室占用情况。会议预订系统还包含会议显示终端,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,最大化利用会议室空间资源。会议预订系统支持多种维度的会议室利用率统计。
会议预订系统功能 会议预订系统支持对接主流办公系统。如微信小程序、企业微信、钉钉、office365、飞书、OA等第三方平台。不改变用户预约会议操作习惯。 支持多端查询、预约、修改会议。PC后台、电子门牌、第三方平台。 会议室门口的电子门牌同步显示会议信息,签到信息。会议中指示灯为红色,空闲中指示灯为绿色。 支持会议信息通过短信、邮件或第三方软件告知参会人。 支持签到功能。可实现人脸识别或是扫码签到。后台支持数据统计及导出。 支持对接门禁中控。可实现扫码开门/后台开门/密码开门/刷卡开门。后台记录开门详情。 支持呼叫服务。打扫服务、茶水服务、用餐服务等服务呼叫(后台可自定义添加)。 支持自定义会议模板,可以自由修改,组合终端设备会议模板。 支持会议信息记录和分析,按照时间段查询会议室使用率,开会情况峰值图,可以进行数据查询和数据导出。 支持对接人体探测设备,探测无人自动释放会议空间。 支持定制化开发。根据客户需求打造个性化的应用功能。
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